搜索引擎使用中的10個技巧

sowang

來源：《你的知識要管理》




　　導讀：每個人的精力和時間都是有限的，而信息和知識則是無限的，所以在這種環境下，如果你想提高你的個人學習效率，你必須設置自己對于信息和知識的過濾器。




　　現在搜索引擎的種類很多，不同的搜索引擎有不同的優勢和劣勢，在搜索的時候你要根據搜索的目的確定搜索引擎。關于常用搜索引擎工具的優缺點、各自的特長在本章第四節的“搜索引擎”部分作詳細的介紹。如果你要尋找偏學術的內容，建議最好使用Google的學術搜索，如果你想知道趙本山的前妻是誰，微軟為我們提供了人物關系搜索。因此說，要根據你的不同搜索目的選擇不同的搜索引擎工具。因為搜索的技巧有共同性，不同的搜索引擎工具之間都大同小異，以下為使用搜索引擎的10個技巧。




　　（1）關鍵詞組合




　　如果你搜索的關鍵詞是“北京奧運會”，那么在Google中會出現17,700,000個相關結果。因為一個“北京奧運會”誰也不知道你要什么，假如你想知道奧運會期間的賓館價格，那你需要輸入“北京奧運會賓館價格”，這樣獲得的結果是 2,420,000項符合，可以看到搜索結果數少了一個數量級，方便你更準確地定位你需要的信息。因此你要根據你的需要養成使用多個關鍵詞搜索的習慣，對于普通的應用，使用兩個關鍵詞，關鍵詞與關鍵詞之間以空格隔開搜索已經足夠了。例如：你可以寫上“青花瓷mp3下載”，就會給你找到關于《青花瓷》這首歌的mp3下載。




　　（2）用“-（減號）”去除不需要的內容




　　“-（減號）”的作用是為了去除無關的搜索結果，提高搜索結果的相關性和準確性。許多時候，在搜索結果中會有很多不相關的內容，對于熱點詞匯尤甚。這時候你需要找出那些與結果不相關的特征關鍵詞，把它減掉。比如你要搜索《天龍八部》游戲而不是金庸小說，你的關鍵詞就可以寫成“天龍八部 -金庸”（“天龍八部”后添加一個空格，在金庸前添加“-”），結果就會將金庸《天龍八部》小說的內容去掉。




　　（3）搜索結果至少包含多個關鍵字中的任意一個




　　用大寫的“OR”表示“或”操作。例如：搜索“AORB”意思是，搜索結果的網頁中存在A或者B或者兩者都有。




　　例如：我想找到的內容必須含有“搜索引擎”，也可以包括“語義網”或者英文的語義網單詞“Semantic Web”，其關鍵詞應該是“搜索引擎語義網OR       Semantic Web”。




　　（4）搜索短語和句子




　　如果你搜索知識管理的英文單詞“KnowledgeManagement”，搜索引擎通常會以為是兩個詞（Knowledge+Management）的組合，所以你如果想搜這個詞，必須在搜索框中用引號。還有，使用一個漢語句子的搜索也是有效提高搜索精準性的手段。




　　（5）在指定網站和相關領域網站搜索




　　如果你知道你們公司網站曾經發過一個重要的通知，但現在找不到了，你可以用關鍵詞“site:youcompany.com”去搜索，這樣就只在你公司的網站上搜索。當然你也可以搜索以某種后綴結束的域名，例如：你想只搜索我國臺灣地區的網頁，就可以用關鍵詞“site:com.tw”，這樣只搜索以.tw為結尾的域名。可見，利用site就可以定位你要搜索的網站對象。




　　（6）搜索某一類文件




　　如果你僅僅想搜索word或者excel、ppt的文件，你可以用filetype的搜索語法。例如：我們搜索excel格式的資產負債表，關鍵詞應該寫“資產負債表filetype: xls”。Google已經能檢索微軟的Office文檔如.xls、.ppt、.doc、.rtf， WordPerfect文檔，Lotus1-2-3文檔，Adobe的.pdf文檔，ShockWave的.swf文檔（Flash動畫）等。




　　（7）把搜索范圍限定在網頁標題中——intitle




　　網頁標題通常是對網頁內容提綱挈領式的歸納。把查詢內容范圍限定在網頁標題中，有時能獲得良好的效果。使用的方式，是把查詢內容中特別關鍵的部分，用“intitle:”領起來。




　　例如：找林青霞的**，就可以這樣查詢：** intitle:林青霞




　　注意：intitle:和后面的關鍵詞之間不要有空格。




　　（8）巧用index of語法




　　“index of”這個關鍵詞可以直接進入網站首頁下的所有文件和文件夾中，不必通過HTTP的網頁形式，從而避免了不少網站的限制，做到了突破限制下載。例如在搜索框上輸入：“indexof/”ppt，然后搜索，你就可以突破網站入口下載Powerpoint作品；在搜索框上輸入：“index of/”mp3，然后搜索，你就可以突破網站入口下載mp3、rm等影視作品；在搜索框上輸入：“index of/” swf，然后搜索，你就可以突破網站入口下載flash作品。




　　（9）目錄檢索




　　如果你不想搜索廣泛的網頁，而是想尋找某些專題網站，可以訪問Google的分類目錄http://directory.Google.com/。分類的網站目錄一般由專人負責，分類明確，信息集中。因此讀者應該養成這樣的習慣：首先考慮所需要的信息能否在一個專門主題的網站上找到。不過需要說明的是，用目錄檢索，往往需要用戶對查詢的領域很熟悉。否則，連查詢的內容屬于哪個種類都不知道，目錄瀏覽也就無從談起了。目錄檢索是解決你“不知道自己不知道的”一個途徑。




　　（10）點擊搜索結果前先思考，盡量用網頁快照打開




　　一次成功的搜索由兩個部分組成：正確的搜索關鍵詞，有用的搜索結果。在你點擊任何一條搜索結果之前，快速地分析一下你的搜索結果的標題、網址、摘要，會有助于你選出更準確的結果，幫你節省大量的時間。如果可能，盡量用“網頁快照”打開相關頁面，速度又快又能準確定位你的關鍵詞。




　　其次是評估信息和知識的能力。《哈佛商業評論》在“2005年管理者必須關注的10個前沿觀點”一文中提到“別讀到什么就信什么”，提示人們應該對所讀的內容進行評估鑒別。在信息爆炸、知識量劇增的情況下，我們每個人都有這樣的體會：用搜索引擎搜索任何關鍵詞，都會找到上十萬、百萬條的信息，而對我們有價值的信息在哪里，沒有人能告訴我們。我們該去讀哪些內容，也沒有人告訴我們。我們只能一個一個地去排除、試錯，許多時候是讀完了才發現只有很少價值，或者完全沒有價值甚至是垃圾。同時，在學習的時候，我們應該學習什么也成為一個巨大的問題，比如“文革”中的七個樣板戲雖然讓文藝變得荒蕪，但也減少了人們選擇時的痛苦。




　　每個人的精力和時間都是有限的，而信息和知識則是無限的，所以在這種環境下，如果你想提高你的個人學習效率，你必須設置自己對于信息和知識的過濾器。




　　一根針掉到地上看不到了，可以用磁鐵去尋找，因為磁鐵只吸鐵，對非鐵的東西“免疫”，所以可以比較容易地找到細小的繡花針。在信息和知識的獲取上也有這個問題，如果你擁有針對信息和知識的過濾器，那么海量的信息、爆炸的資訊對你不會產生“超載”影響，弱水三千，我只取一瓢飲！




　　你確定了需要的信息和知識是什么后，就可以制造自己的“信息與知識磁鐵”，從而只吸收你需要的內容，其余的部分統統過濾掉。也許這樣也就沒有了信息焦慮和信息過載。從個人發展的角度說，確定自己的知識獲取方向就是設置自己的信息和知識的過濾器：它會告訴你哪些信息需要吸收，哪些對自己是免疫的！




　　對信息和知識的評估是個人知識管理中的一項重要內容，是每個知識工作者必須擁有的一種能力。要想做一名成功的知識工作者，你必須煉就一雙慧眼，在既包括垃圾又有精華的大量信息中發掘對自己工作、生活最有價值的東西。




　　我們必須承認，在眾多的信息中有一部分是對我們有價值的，但目前的問題是我們不知道到底是哪一部分對我們有價值，而信息和知識的評估能力則讓你在這些海量的信息中發現你的需要，對你的工作和生活產生價值。





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