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借用“一搜”撰寫自己公文

  http://www.803ums.cn   2004年1111  來源:TOM科技小生


    自從那次完成了“世界級(jí)的PPT方案”,以后凡是有什么重要一點(diǎn)的文書,BOSS都指名小生來寫,還美其名曰“能者多勞”,這不,BOSS又叫咱擬一份會(huì)議通知,慘呀!怎么著小生也是“經(jīng)理”級(jí)別(雖然多了“見習(xí)”二字),平時(shí)的工作一大堆,回到家還得加班加點(diǎn)去準(zhǔn)備這些文書,唉!但是反過來想一想,能夠得到BOSS的如此器重,咱也不能掉鏈呀!迎著困難上方是小生的風(fēng)格!
 

   

  不過話說回來,公文還真不好寫,不是有人說嗎,“天不怕,地不怕,就怕撰寫機(jī)關(guān)公文和領(lǐng)導(dǎo)講話”。公文有著自己的固定格式,天馬行空隨意發(fā)揮是不行的,還是先看一看別人怎么寫的吧。上次嘗到了“一搜”的甜頭,這回還是用它來找相關(guān)范文。
 

  登陸“一搜”的主頁(www.yisou.com),直接輸入你想要找的公文類型,這里我們輸入“會(huì)議通知”,然后點(diǎn)擊“搜一搜”,找到一大堆的結(jié)果。在這里,你可以點(diǎn)擊鏈接查看相關(guān)內(nèi)容。不過,我想要的是比較成形的會(huì)議通知,如果有公文模板那就最好了。
 

  仔細(xì)瞧一下,搜索結(jié)果頁面右側(cè)有一個(gè)“按照格式篩選結(jié)果”功能欄,其中有專業(yè)文檔、Word 、PPT和PDF 四個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊任何一個(gè)選項(xiàng),“一搜”就會(huì)在搜索結(jié)果中按要求進(jìn)行篩選。如圖一:
 

  

圖一
 

  這里,我們要找的是Word,點(diǎn)擊“Word”后,一搜找到了5000多個(gè)Word文檔。用右鍵點(diǎn)中標(biāo)題選擇“目標(biāo)另存為”,就可以把Word文檔保存到自己的電腦上了。如圖二:
 

  

圖二
 

  小生直接下載了一個(gè)“會(huì)議通知”的Word文檔,如圖三:
 

  

圖三
 

  然后填入稱謂、時(shí)間、通知事項(xiàng)、召集人等,哈哈,十幾分鐘就搞定一份中規(guī)中矩的通知!
 

  最后還要說一說“一搜”的按時(shí)間篩選功能,在搜索引擎中進(jìn)行搜索常會(huì)找到一些過時(shí)的東西,要避免出現(xiàn)這種情況,可以用“一搜”的時(shí)間篩選功能來過濾,比如我們搜索“會(huì)議通知”,可以選擇“一月內(nèi)”、“三月內(nèi)”,最后就會(huì)得到“一月內(nèi)”或“三月內(nèi)”的“會(huì)議通知”項(xiàng)目,如圖四:
 

  

圖四



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